Sekretariat

Forslag til sekretariatets opgaver

BluesDanmarks bestyrelse serviceres i det daglige af sekretariatet der består af Talsmand + Sekretariatsleder

• Servicerer  BluesDanmarks ad hoc-arbejdsgruppe
• Sikrer oversigt over BluesDanmarks aktiviteter og projekter.
• Fremstilling af BluesDanmarks Nyhedsbreve – minimum 4 i løbet af året.
• Ansvar for BluesDanmarks hjemmeside
• Koordinerer henvendelser til BluesDanmark
• Fundraising for BluesDanmark og diverse ad hoc-grupper
• Praktisk ansvarlig for at arrangere BluesDanmarks møder – booking, forplejning 
• Konkrete opgaver i forbindelse med arbejdet i BluesDanmarks bestyrelse
• Indkalde til møder i BluesDanmarks forretningsudvalg/Bestyrelse – forberede dagsordner til møderne.
• Referatskrivning fra BluesDanmarks forretningsudvalgsmøder/bestyrelsesmøder.
• Mødeindkaldelser og referatskrivning fra BluesDanmarks kvartalsmøder, generalforsamling og årsmøde. 
• Konkrete opgaver i forbindelse med BluesDanmarks ad hoc-arbejdsgrupperne, som bestyrelsen nedsætter.
• Koordinering og planlæg af møder i nedsatte ad hoc-gruppe.