
Forslag til sekretariatets opgaver
BluesDanmarks bestyrelse serviceres i det daglige af sekretariatet der består af Talsmand + Sekretariatsleder
- Servicerer BluesDanmarks ad hoc-arbejdsgruppe
- Sikrer oversigt over BluesDanmarks aktiviteter og projekter.
- Fremstilling af BluesDanmarks Nyhedsbreve – minimum 4 i løbet af året.
- Ansvar for BluesDanmarks hjemmeside
- Koordinerer henvendelser til BluesDanmark
- Fundraising for BluesDanmark og diverse ad hoc-grupper
- Praktisk ansvarlig for at arrangere BluesDanmarks møder – booking, forplejning
- Konkrete opgaver i forbindelse med arbejdet i BluesDanmarks bestyrelse
- Indkalde til møder i BluesDanmarks forretningsudvalg/Bestyrelse – forberede dagsordner til møderne.
- Referatskrivning fra BluesDanmarks forretningsudvalgsmøder/bestyrelsesmøder.
- Mødeindkaldelser og referatskrivning fra BluesDanmarks kvartalsmøder, generalforsamling og årsmøde.
- Konkrete opgaver i forbindelse med BluesDanmarks ad hoc-arbejdsgrupperne, som bestyrelsen nedsætter.
- Koordinering og planlæg af møder i nedsatte ad hoc-gruppe.